Hướng dẫn tự khai thuế lần đầu cho du học sinh
Em là sinh viên mới đi làm thêm được vài tháng và sắp tới kỳ khai thuế. Em hoàn toàn không biết gì về hệ thống thuế ở Úc. Có ai có thể hướng dẫn các bước cơ bản để tự khai thuế (tax return) qua myGov không ạ?
Chào bạn Thuỳ Linh,
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Việc khai thuế lần đầu ở một đất nước mới có thể gây ít nhiều bỡ ngỡ, nhưng bạn đừng
1. Những điều cần biết về khai thuế tại Úc
Khai thuế là việc bạn báo cáo tổng thu nhập của mình trong một năm tài chính (từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6 năm sau) cho Sở Thuế Úc (Australian Taxation Office - ATO). Dựa vào đó, ATO sẽ tính toán số thuế bạn phải đóng hoặc số tiền bạn được hoàn lại.
- Hạn chót khai thuế: Thông thường là ngày 31 tháng 10 hàng năm.
- Ngưỡng thu nhập miễn thuế: Nếu bạn là "resident for tax purposes" (thường áp dụng cho du học sinh ở Úc trên 6 tháng), bạn sẽ không phải đóng thuế cho $18,200 thu nhập đầu tiên. Nếu tổng thu nhập của bạn dưới mức này, bạn có khả năng sẽ được hoàn lại toàn bộ số thuế đã bị chủ lao động trừ vào lương.
2. Các giấy tờ và thông tin cần chuẩn bị
Trước khi bắt đầu, bạn hãy chắc chắn đã có đủ các thông tin sau:
- Mã số thuế (Tax File Number - TFN): Đây là mã số quan trọng nhất của bạn.
- Tài khoản myGov: Tài khoản này phải được liên kết (linked) với dịch vụ của Sở Thuế Úc (ATO).
- Thông tin thu nhập: Chủ lao động của bạn có nghĩa vụ báo cáo thu nhập và số thuế đã khấu trừ của bạn trực tiếp cho ATO. Thông tin này sẽ được tự động điền (pre-fill) vào tờ khai của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra lại với phiếu lương (payslips) hoặc bản tổng kết thu nhập cuối năm (income statement) mà chủ cung cấp.
- Thông tin tài khoản ngân hàng Úc: Để ATO gửi tiền hoàn thuế (nếu có) vào tài khoản của bạn.
- Hóa đơn các chi phí được khấu trừ (Deductions): Giữ lại hóa đơn của các khoản chi tiêu liên quan trực tiếp đến công việc.
3. Hướng dẫn khai thuế qua myGov từng bước
Bước 1: Đăng nhập vào myGov và truy cập ATO
Truy cập trang web my.gov.au và đăng nhập. Sau đó, chọn mục Australian Taxation Office (ATO) từ danh sách các dịch vụ đã liên kết.
Bước 2: Bắt đầu khai thuế (Lodge your tax return)
Trong giao diện của ATO, bạn tìm đến mục "Tax", sau đó chọn "Lodgements" và "Income tax". Bạn sẽ thấy lựa chọn để bắt đầu khai thuế cho năm tài chính hiện tại (ví dụ: 2023-24). Thời gian tốt nhất để bắt đầu là từ cuối tháng 7, vì khi đó hầu hết các chủ lao động đã hoàn tất việc báo cáo thu nhập của bạn.
Bước 3: Kiểm tra thông tin cá nhân và thông tin điền sẵn (Pre-fill)
Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác nhận lại các thông tin cá nhân. Sau đó, nó sẽ tự động điền các thông tin về thu nhập từ lương, tiền lãi ngân hàng (nếu có) mà ATO đã nhận được. Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các con số này xem có khớp với hồ sơ của mình không.
Bước 4: Khai báo các khoản khấu trừ (Add deductions)
Đây là phần bạn kê khai các chi phí liên quan đến công việc để được giảm trừ thuế. Là một sinh viên làm thêm, các khoản khấu trừ phổ biến có thể bao gồm:
- Chi phí mua, giặt ủi đồng phục có logo của công ty.
- Chi phí cho các dụng cụ, thiết bị cần thiết cho công việc mà bạn tự bỏ tiền mua.
- Chi phí đi lại giữa hai nơi làm việc khác nhau trong cùng một ngày.
Bạn phải có hóa đơn hoặc bằng chứng cho các chi phí này. Nếu không chắc chắn, bạn có thể tham khảo thông tin trên trang web của ATO hoặc tìm đến các dịch vụ tài chính kế toán để được tư vấn.
Bước 5: Rà soát và nộp tờ khai (Review and submit)
Sau khi điền đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ tính toán và cho bạn xem kết quả ước tính (estimate) – bạn sẽ được hoàn thuế (refund) hay phải đóng thêm (owe). Hãy đọc lại toàn bộ tờ khai một lần nữa để đảm bảo mọi thứ chính xác trước khi bấm nút nộp (Lodge).
Một vài lưu ý quan trọng khác
- Tình trạng cư trú cho mục đích thuế (Residency for tax purposes): Đây là yếu tố quyết định bạn có được hưởng ngưỡng miễn thuế $18,200 hay không. Hầu hết du học sinh ở Úc hơn 6 tháng tại một địa điểm và có ý định tiếp tục ở lại được xem là "resident for tax purposes". Bạn có thể dùng công cụ của ATO để xác định chính xác tình trạng của mình.
- Tìm kiếm sự giúp đỡ: Việc khai thuế là một trong những kỹ năng cần thiết khi bạn bắt đầu cuộc sống du học tại Úc. Đừng ngần ngại hỏi bạn bè hoặc tìm đến các chuyên gia nếu gặp khó khăn.
Bạn cũng có thể tham gia các nhóm cộng đồng sau để hỏi đáp và trao đổi thêm kinh nghiệm với mọi người:
Chúc bạn hoàn thành việc khai thuế lần đầu một cách thuận lợi và thành công trong hành trình việc làm tại Úc của mình!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.
Thủ tục đăng ký kinh doanh cho một quán cà phê nhỏ?
Tôi muốn mở một quán cà phê nhỏ ở Melbourne. Không biết thủ tục đăng ký tên doanh nghiệp (Business Name), mã số doanh nghiệp Úc (ABN) và các giấy phép an toàn thực phẩm cần thiết gồm những gì và thực hiện ở đâu?
Chào bạn Phạm Gia Bảo,
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chuyên mục. Mở một quán cà phê nhỏ tại Melbourne là một kế hoạch kinh doanh rất thú
ABN là một mã số gồm 11 chữ số, định danh duy nhất cho doanh nghiệp của bạn trước chính phủ và cộng đồng. Hầu hết các hoạt động kinh doanh tại Úc đều cần có ABN. Mã số này được dùng để:
- Giao dịch với các doanh nghiệp khác.
- Khai thuế cho doanh nghiệp (ví dụ: Thuế Hàng hóa và Dịch vụ - GST).
- Nhận diện doanh nghiệp của bạn với cơ quan thuế Úc (ATO) và các cơ quan chính phủ khác.
Nơi thực hiện: Bạn có thể đăng ký ABN hoàn toàn miễn phí qua mạng tại trang web của Cơ quan Đăng ký Doanh nghiệp Úc (Australian Business Register - ABR).
Link đăng ký chính thức: https://www.abr.gov.au/
Bước 2: Đăng ký Tên Doanh nghiệp (Business Name)Nếu bạn kinh doanh dưới một cái tên khác với tên pháp lý của bạn (tên cá nhân nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể - sole trader, hoặc tên công ty đã đăng ký), bạn bắt buộc phải đăng ký Tên Doanh nghiệp (Business Name). Tên này sẽ được liên kết với ABN của bạn.
- Ví dụ: Tên bạn là Phạm Gia Bảo nhưng bạn muốn mở quán tên là "Bảo's Coffee Corner", bạn phải đăng ký tên "Bảo's Coffee Corner".
- Việc đăng ký này giúp khách hàng và các đối tác biết ai là người đứng sau doanh nghiệp.
Nơi thực hiện: Việc đăng ký Business Name được quản lý bởi Ủy ban Chứng khoán và Đầu tư Úc (ASIC - Australian Securities and Investments Commission). Bạn có thể đăng ký trực tuyến và có một khoản phí nhỏ (thường đóng cho 1 năm hoặc 3 năm).
Link đăng ký chính thức: https://asic.gov.au/for-business/registering-a-business-name/
Bước 3: Giấy phép An toàn Thực phẩm và các Giấy phép khác tại MelbourneĐây là bước quan trọng và phức tạp nhất đối với ngành thực phẩm và đồ uống. Tại Victoria, các quy định về an toàn thực phẩm được quản lý chủ yếu bởi chính quyền địa phương (Local Council).
3.1. Đăng ký Kinh doanh Thực phẩm (Food Business Registration)Trước khi bắt đầu hoạt động, bạn phải đăng ký quán cà phê của mình với hội đồng thành phố (local council) nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh. Mỗi council có thể có những yêu cầu và mẫu đơn riêng.
Nơi thực hiện: Liên hệ trực tiếp với council tại khu vực bạn định mở quán. Bạn có thể tìm council của mình qua công cụ của chính phủ Victoria tại đây:
Link tìm council: Know your council - vic.gov.au
3.2. Giám sát viên An toàn Thực phẩm (Food Safety Supervisor - FSS)Hầu hết các quán cà phê (được phân loại là Class 1 hoặc Class 2 food premises) phải có ít nhất một nhân viên được chứng nhận là Giám sát viên An toàn Thực phẩm (FSS). Người này phải có chứng chỉ từ một khóa đào tạo được công nhận để đảm bảo họ có kiến thức về xử lý thực phẩm an toàn.
Nơi thực hiện: Bạn hoặc nhân viên của bạn cần tham gia một khóa học FSS tại các tổ chức đào tạo đã được đăng ký (Registered Training Organisations - RTOs).
3.3. Chương trình An toàn Thực phẩm (Food Safety Program - FSP)Bạn cũng sẽ cần phải có một Chương trình An toàn Thực phẩm bằng văn bản. Đây là tài liệu mô tả cách bạn sẽ quản lý các mối nguy về an toàn thực phẩm trong quán của mình, từ khâu nhận nguyên liệu, bảo quản, chế biến cho đến khi phục vụ khách hàng. Một số council cung cấp các mẫu FSP có sẵn để bạn điều chỉnh cho phù hợp với mô hình của mình.
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết từ trang web của Bộ Y tế Victoria và trang Business Victoria, đây là những nguồn thông tin chính thống và rất hữu ích.
- Business Victoria: Food business regulations
- Health Victoria: Food safety for businesses
Ngoài ra, nếu bạn đang cân nhắc việc mua lại một quán cà phê có sẵn, bạn có thể tham khảo các danh sách sang tiệm coffee để có thêm lựa chọn. Đồng thời, việc tìm hiểu kinh nghiệm kinh doanh từ những người đi trước cũng là một bước chuẩn bị thông minh.
Vì các thủ tục pháp lý có thể khá phức tạp, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc kế toán để đảm bảo mọi việc được thực hiện đúng quy định ngay từ đầu.
Để kết nối và học hỏi thêm từ cộng đồng người Việt, bạn có thể tham gia các nhóm sau:
- VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Melbourne: https://www.facebook.com/groups/NguoiVietTaiUcViecLamNhaODichVu
- Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: https://www.facebook.com/groups/nguoiviettaiucofficial
Chúc bạn gặp nhiều may mắn và thành công với dự định kinh doanh của mình!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.
Cách đọc và hiểu phiếu lương (payslip) tại Úc?
Em mới đi làm chính thức và nhận được payslip đầu tiên nhưng không hiểu rõ các mục như superannuation, PAYG tax withholding là gì. Mọi người có thể giải thích giúp em cách tính lương và các khoản khấu trừ trên phiếu lương ở Úc không ạ?
Chào bạn Mai Anh,
Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Việc đọc hiểu phiếu lương (payslip) lần đầu tiên có thể hơi bối rối, đặc biệt là với những
Một payslip hợp lệ ở Úc phải bao gồm các thông tin cơ bản như tên của bạn, tên và số ABN của chủ lao động, ngày trả lương và kỳ lương (ví dụ: hàng tuần, hai tuần một lần).
Các thành phần chính trên Payslip
Về cơ bản, payslip của bạn sẽ gồm 3 phần chính: Thu nhập (Earnings), Các khoản khấu trừ (Deductions), và Lương thực nhận (Net Pay).
- Gross Pay (Lương gộp / Tổng thu nhập): Đây là tổng số tiền bạn kiếm được TRƯỚC KHI trừ bất kỳ khoản nào. Nó bao gồm lương cơ bản cho số giờ làm việc thông thường (ordinary hours), tiền làm thêm giờ (overtime), các khoản phụ cấp (allowances) và tiền thưởng (bonuses) nếu có.
Các khoản khấu trừ (Deductions)
Đây là phần quan trọng nhất và thường gây khó hiểu nhất. Đây là các khoản tiền được trừ trực tiếp từ lương gộp của bạn.
- PAYG Tax Withholding (Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn): Đây chính là khoản thuế thu nhập mà chủ lao động tạm giữ và thay mặt bạn nộp cho Sở Thuế Úc (ATO). Số tiền này được tính toán dựa trên tổng thu nhập của bạn và thông tin bạn đã cung cấp trong TFN Declaration form. Lưu ý: Đây chỉ là khoản tạm thu. Vào cuối mỗi năm tài chính (30/6), bạn sẽ cần làm một việc gọi là "khai thuế" (tax return). Lúc đó, ATO sẽ tính toán chính xác số thuế bạn phải nộp. Nếu số tiền PAYG đã khấu trừ cao hơn, bạn sẽ được hoàn thuế (tax refund). Nếu thấp hơn, bạn sẽ phải nộp thêm. Bạn có thể tham khảo mức thuế suất hiện hành trên trang web của Sở Thuế Úc (ATO).
- Other Deductions (Các khoản khấu trừ khác): Tùy vào công việc, bạn có thể có thêm các khoản khấu trừ khác như phí công đoàn (union fees), hoặc các khoản tự nguyện như trả nợ cho công ty, v.v.
Superannuation (Quỹ hưu bổng) - Một khoản không bị trừ nhưng cần biết
Đây là một trong những điều tuyệt vời về hệ thống việc làm ở Úc. Superannuation (hay gọi tắt là 'super') KHÔNG phải là một khoản khấu trừ từ lương gộp của bạn.
- Thay vào đó, đây là số tiền chủ lao động phải trả thêm cho bạn, đóng vào một quỹ hưu bổng mà bạn đã chọn. Mục đích là để bạn tiết kiệm cho việc nghỉ hưu sau này.
- Theo luật, chủ lao động phải đóng một tỷ lệ phần trăm nhất định trên thu nhập của bạn (tỷ lệ này do chính phủ quy định và có thể thay đổi).
- Mặc dù không bị trừ vào lương, payslip của bạn phải hiển thị rõ số tiền super đã được đóng hoặc sẽ được đóng cho kỳ lương đó. Bạn nên thường xuyên kiểm tra tài khoản super của mình để đảm bảo chủ lao động đóng tiền đầy đủ và đúng hạn. Để tìm hiểu thêm, bạn có thể xem thông tin trên trang web của ATO.
Tổng kết trên Payslip
- Net Pay (Lương thực nhận / Take-home pay): Đây là số tiền cuối cùng bạn nhận được trong tài khoản ngân hàng sau khi đã trừ tất cả các khoản khấu trừ. Công thức tính là: Net Pay = Gross Pay - Deductions.
- YTD (Year-to-Date): Bạn cũng sẽ thấy các mục có chữ "YTD" bên cạnh, ví dụ YTD Gross, YTD Tax. Đây là tổng số liệu cộng dồn từ đầu năm tài chính (ngày 1 tháng 7) cho đến kỳ lương hiện tại.
Lời khuyên thêm:
Khi làm khai thuế cuối năm, nếu bạn không tự tin về việc tự làm, bạn nên tìm đến các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo bạn khai đúng luật và có thể nhận lại tối đa số tiền hoàn thuế.
Hy vọng những giải thích trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về payslip của mình. Chúc bạn có một khởi đầu thuận lợi với công việc mới và luôn cập nhật các thông tin mới nhất về thị trường việc làm Úc để bảo vệ quyền lợi của mình.
Để trao đổi thêm với cộng đồng, bạn có thể tham gia các nhóm sau:
-
Việc Làm tại Úc - Nguoiviettaiuc.com: https://www.facebook.com/ViecLamOUc/
-
Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: https://www.facebook.com/groups/nguoiviettaiucofficial
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.
Kinh nghiệm xử lý khi gặp tai nạn giao thông nhỏ ở Úc?
Lần đầu lái xe ở Úc, em không may va chạm nhẹ với xe khác, không có ai bị thương nhưng xe bị trầy xước. Em nên xử lý thế nào tại hiện trường, cần trao đổi thông tin gì với người kia và quy trình báo bảo hiểm ra sao ạ?
Chào bạn Thế Vinh,
Rất chia sẻ với trải nghiệm không mong muốn của bạn. Việc va chạm xe khi mới lái ở một đất nước mới có thể khiến nhiều
Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện để xử lý tình huống một cách bình tĩnh và hiệu quả:
1. Những việc cần làm ngay tại hiện trường
- Giữ bình tĩnh: Đây là điều quan trọng nhất. Hít thở sâu và cố gắng không hoảng sợ.
- Dừng xe an toàn: Dừng xe lại ở một vị trí an toàn, nếu có thể hãy tấp vào lề đường để không cản trở giao thông và bật đèn báo hiệu nguy hiểm (hazard lights).
- Kiểm tra tình hình: Đảm bảo rằng bạn và những người trên xe đều an toàn và không ai bị thương.
- Di chuyển xe: Nếu va chạm rất nhẹ và xe vẫn có thể di chuyển an toàn, bạn và người tài xế kia nên lái xe vào lề đường để tránh gây ùn tắc.
2. Trao đổi thông tin cần thiết
Bạn cần phải trao đổi thông tin với tài xế của xe kia. Theo luật, cả hai bên đều có nghĩa vụ cung cấp thông tin cho nhau. Hãy chuẩn bị sẵn giấy bút hoặc dùng điện thoại để ghi lại:
- Họ và tên đầy đủ (Full name), địa chỉ (Address) và số điện thoại (Phone number) của người lái xe.
- Số bằng lái (Driver's licence number) và tiểu bang cấp bằng.
- Thông tin xe của họ: Biển số xe (Registration number - rego), hãng xe (make), mẫu xe (model) và màu sắc (colour).
- Thông tin bảo hiểm của họ: Tên công ty bảo hiểm (Insurance company name) và nếu có thể là số hợp đồng bảo hiểm (policy number).
Bạn cũng cần cung cấp những thông tin tương tự của mình cho họ.
3. Thu thập bằng chứng
Bằng chứng rõ ràng sẽ giúp ích rất nhiều cho việc báo cáo bảo hiểm sau này.
- Chụp ảnh: Dùng điện thoại chụp lại toàn cảnh hiện trường vụ va chạm, vị trí của hai xe. Sau đó, chụp cận cảnh các vết trầy xước, hư hỏng trên cả hai xe từ nhiều góc độ khác nhau. Đừng quên chụp rõ biển số xe của đối phương.
- Nhân chứng: Nếu có ai đó chứng kiến vụ việc, hãy lịch sự hỏi xin tên và số điện thoại liên lạc của họ. Lời khai của nhân chứng có thể rất quan trọng.
- Ghi chú: Ghi lại chính xác thời gian, ngày tháng và địa điểm xảy ra va chạm (tên đường, giao lộ gần nhất).
4. Khi nào cần báo cảnh sát?
Với một va chạm nhỏ, không có thương vong và hai bên đã hợp tác trao đổi thông tin, bạn thường không cần phải gọi cảnh sát đến hiện trường. Tuy nhiên, bạn nên gọi cảnh sát (số không khẩn cấp 131 444) nếu:
- Có người bị thương (hãy gọi 000 ngay lập tức).
- Tài xế kia từ chối cung cấp thông tin hoặc bỏ đi.
- Bạn nghi ngờ tài xế kia có sử dụng rượu bia hoặc chất kích thích.
- Vụ va chạm gây cản trở giao thông nghiêm trọng.
- Thiệt hại ước tính trên $3000 (con số này có thể thay đổi tùy tiểu bang).
5. Quy trình báo cáo cho công ty bảo hiểm
Đây là bước cuối cùng và cũng rất quan trọng.
- Liên hệ sớm nhất có thể: Gọi cho công ty bảo hiểm của bạn ngay khi có thể để thông báo về vụ việc (to lodge a claim). Họ sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo.
- Cung cấp thông tin: Chuẩn bị sẵn tất cả các thông tin và hình ảnh bạn đã thu thập được ở trên để cung cấp cho họ.
- Về chi phí (Excess): Khi bạn yêu cầu bồi thường, bạn có thể phải trả một khoản phí gọi là "excess" (mức miễn thường). Tuy nhiên:
- Nếu bạn được xác định là không có lỗi (not at-fault) và bạn cung cấp được đầy đủ thông tin của người tài xế kia, công ty bảo hiểm của bạn thường sẽ miễn khoản phí excess này cho bạn. Họ sẽ làm việc với công ty bảo hiểm của người kia để đòi lại chi phí sửa chữa.
- Nếu bạn bị xác định là có lỗi (at-fault), bạn sẽ phải trả khoản excess này.
Việc xử lý các thủ tục liên quan đến xe cộ có thể phức tạp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy định và tìm các dịch vụ sửa xe uy tín. Bên cạnh đó, các bài chia sẻ kinh nghiệm từ cộng đồng người Việt cũng là một nguồn thông tin hữu ích. Việc trang bị kiến thức cũng quan trọng như việc chọn một chiếc xe tốt khi tham gia thị trường mua bán xe tại Úc.
Bạn cũng có thể tham gia các nhóm cộng đồng trên mạng xã hội để hỏi thêm kinh nghiệm từ những người đi trước:
- Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: https://www.facebook.com/groups/nguoiviettaiucofficial
- VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc: https://www.facebook.com/groups/VietnameseDynamicStudents
Chúc bạn sớm giải quyết xong sự việc và lái xe an toàn nhé!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.
Thủ tục đăng ký kết hôn giữa người Việt và người Úc?
Bạn trai em là người Úc và chúng em dự định đăng ký kết hôn tại Úc trong năm nay. Cho em hỏi quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị từ phía Việt Nam (như giấy chứng nhận độc thân) và các bước thực hiện tại Úc như thế nào ạ?
Chào bạn Thuỳ Dương,
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục Hỏi & Đáp của Người Việt tại Úc. Chúc mừng hạnh phúc của hai bạn! Việc chuẩn
A. Giấy tờ cần chuẩn bị tại Việt Nam
Đây là bước quan trọng nhất bạn cần thực hiện từ Việt Nam. Giấy tờ quan trọng nhất phía Úc yêu cầu là bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện pháp lý để kết hôn (tức là bạn đang độc thân).
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Certificate of Single Status):
Bạn cần đến Ủy ban Nhân dân (UBND) xã/phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để xin cấp giấy này. Giấy này sẽ xác nhận rằng bạn chưa từng đăng ký kết hôn với ai tại Việt Nam. - Các giấy tờ khác:
- Hộ chiếu (Passport) còn hiệu lực.
- Giấy khai sinh (Bản sao trích lục).
- Nếu đã từng ly hôn, bạn cần có Quyết định/Bản án ly hôn của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.
Quan trọng: Quy trình Hợp pháp hóa Lãnh sự
Tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam cấp (như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy khai sinh, Quyết định ly hôn) đều phải trải qua các bước sau trước khi có thể sử dụng tại Úc:
- Dịch thuật công chứng: Dịch toàn bộ giấy tờ sang tiếng Anh tại một văn phòng công chứng hợp pháp ở Việt Nam.
- Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao Việt Nam: Mang bản gốc và bản dịch đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TP.HCM để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự.
- Xin chứng thực của cơ quan đại diện Úc: Sau khi có tem của cơ quan Việt Nam, bạn cần mang giấy tờ đến Đại sứ quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Úc tại TP.HCM để họ chứng thực. Bước này xác nhận rằng chữ ký và con dấu của cơ quan ngoại giao Việt Nam là thật.
Bạn nên kiểm tra thông tin chi tiết về thủ tục và chi phí trên website của các cơ quan này để có sự chuẩn bị tốt nhất.
B. Quy trình đăng ký kết hôn tại Úc
Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ hợp lệ từ Việt Nam, bạn và bạn trai sẽ thực hiện các bước sau tại Úc:
Bước 1: Nộp Thông báo Ý định Kết hôn (Notice of Intended Marriage - NOIM)
Đây là mẫu đơn bắt buộc. Hai bạn phải điền và nộp đơn này cho một người cử hành hôn lễ được cấp phép (Authorised Marriage Celebrant) tại Úc.
- Bạn có thể tải mẫu đơn NOIM từ trang web của Bộ trưởng Tư pháp Úc.
- Bạn phải nộp đơn NOIM ít nhất 1 tháng và không quá 18 tháng trước ngày cưới dự kiến.
- Người cử hành hôn lễ có thể là người của cơ quan đăng ký hộ tịch (Registry of Births, Deaths and Marriages - BDM) của tiểu bang, hoặc một người cử hành hôn lễ tư nhân (civil celebrant).
Bước 2: Cung cấp giấy tờ cho người cử hành hôn lễ
Trước ngày cưới, hai bạn cần xuất trình các giấy tờ gốc cho người cử hành hôn lễ để xác minh thông tin đã điền trong đơn NOIM.
- Phía bạn: Hộ chiếu, Giấy khai sinh (đã dịch thuật và hợp pháp hóa), và quan trọng nhất là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đã dịch thuật và hợp pháp hóa).
- Phía bạn trai người Úc: Hộ chiếu hoặc bằng lái xe Úc, và Giấy khai sinh.
- Nếu ai đó đã từng kết hôn, cần cung cấp bằng chứng đã chấm dứt cuộc hôn nhân trước (giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử).
Bước 3: Tổ chức lễ cưới
Lễ cưới của bạn phải được cử hành bởi người đã nhận đơn NOIM của bạn. Trong buổi lễ, bạn cần có ít nhất 2 người làm chứng (witnesses) trên 18 tuổi. Hai bạn, hai người làm chứng và người cử hành hôn lễ sẽ cùng ký vào các giấy tờ kết hôn.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận kết hôn
- Ngay sau buổi lễ, bạn sẽ nhận được một giấy chứng nhận mang tính nghi lễ (ceremonial certificate).
- Tuy nhiên, để phục vụ cho các mục đích pháp lý như xin visa, bạn cần xin cấp Giấy chứng nhận kết hôn chính thức (Official Marriage Certificate) từ cơ quan BDM của tiểu bang nơi bạn kết hôn. Người cử hành hôn lễ sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký để nhận giấy này.
C. Một số lưu ý thêm
- Kế hoạch thời gian: Toàn bộ quá trình chuẩn bị giấy tờ ở Việt Nam có thể mất vài tuần đến vài tháng. Cùng với thời gian chờ 1 tháng sau khi nộp NOIM, bạn nên lên kế hoạch từ sớm.
- Vấn đề visa: Việc kết hôn với công dân Úc không tự động cấp cho bạn quyền thường trú. Sau khi kết hôn, bạn sẽ cần nộp hồ sơ xin visa diện hôn nhân/bạn đời (Partner Visa). Đây là một quy trình riêng biệt và khá phức tạp. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về định cư Úc để chuẩn bị cho bước tiếp theo.
- Tìm sự hỗ trợ: Nếu cảm thấy quy trình phức tạp, đặc biệt là phần xin visa sau này, bạn có thể cân nhắc tìm đến các dịch vụ di trú và luật sư uy tín để được tư vấn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các dịch vụ hỗ trợ khác cho cộng đồng người Việt tại Úc.
Để trao đổi và học hỏi thêm kinh nghiệm từ những người đi trước, bạn có thể tham gia các nhóm cộng đồng như:
- Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: Nơi giao lưu, chia sẻ thông tin đa dạng và hữu ích.
- VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc: Một cộng đồng rất lớn và năng động, nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được nhiều sự giúp đỡ.
Chúc hai bạn có một sự khởi đầu thật suôn sẻ và một đám cưới thật ý nghĩa tại Úc!
Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.