Chào bạn Bùi Thị Mai,

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về cho chuyên mục. Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration) là một văn bản pháp lý quan trọng được sử dụng phổ biến tại Úc để xác nhận một sự việc là đúng sự thật khi không có bằng chứng nào khác. Việc khai gian trong Tờ khai Tuyên thệ là một hành vi phạm tội nghiêm trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tự mình chuẩn bị và hoàn tất tờ khai này.

1. Mẫu Tờ khai Tuyên thệ (Statutory Declaration Form) lấy ở đâu?

Tại Úc, có hai loại mẫu Tờ khai Tuyên thệ chính mà bạn cần phân biệt:

• Mẫu của Liên bang (Commonwealth): Dùng cho các vấn đề thuộc thẩm quyền của chính phủ liên bang, ví dụ như các vấn đề liên quan đến di trú, thuế, Centrelink, hộ chiếu...
• Mẫu của Tiểu bang hoặc Lãnh thổ (State or Territory): Dùng cho các vấn đề thuộc thẩm quyền của từng tiểu bang, ví dụ như giao thông, giấy phép kinh doanh nhỏ, các vấn đề tại tòa án tiểu bang...

Bạn nên kiểm tra lại với cơ quan yêu cầu bạn nộp tờ khai để biết chính xác cần sử dụng mẫu nào. Nếu không chắc chắn, mẫu của Liên bang thường được chấp nhận rộng rãi hơn.

Bạn có thể tải các mẫu đơn chính thức và miễn phí từ các trang web của chính phủ:

• Mẫu của Liên bang: Tải trực tiếp tại trang của Bộ Tư pháp Úc (Attorney-General's Department) tại đây.
• Mẫu của Tiểu bang: Mỗi tiểu bang sẽ có trang web riêng, ví dụ như New South Wales hoặc Victoria. Bạn có thể tìm kiếm với từ khóa "Statutory Declaration [tên tiểu bang]".

2. Cách điền thông tin vào Tờ khai

Một tờ khai tiêu chuẩn thường bao gồm các phần sau:

1. Thông tin người khai (Declarant): Điền đầy đủ họ và tên (full name), địa chỉ (address) và nghề nghiệp (occupation) của bạn.
2. Nội dung tuyên thệ (The declaration): Đây là phần quan trọng nhất, nơi bạn trình bày các thông tin, sự kiện mà bạn muốn xác nhận là đúng sự thật. Hãy viết một cách rõ ràng, mạch lạc và trung thực. Nếu nội dung dài, bạn nên chia thành các đoạn ngắn và đánh số thứ tự (1, 2, 3...) để dễ theo dõi.
3. Phần ký tên của người khai: LƯU Ý QUAN TRỌNG: Bạn tuyệt đối KHÔNG được ký tên vào mục này cho đến khi bạn có mặt trước một người có thẩm quyền chứng kiến (authorised witness).
4. Phần dành cho người chứng kiến (Authorised witness): Phần này sẽ do người chứng kiến điền sau khi họ đã xác nhận danh tính và việc bạn ký tên.

3. Ai là người có thẩm quyền chứng kiến (Authorised Witness)?

Người chứng kiến không phải là bất kỳ ai mà phải là người có chức danh nằm trong danh sách được pháp luật Úc quy định. Danh sách này khá dài và bao gồm nhiều ngành nghề khác nhau. Một số người có thẩm quyền phổ biến và dễ tìm nhất bao gồm:

• Justice of the Peace (JP): Đây là những tình nguyện viên được bổ nhiệm để chứng kiến và xác nhận giấy tờ pháp lý miễn phí cho cộng đồng. Bạn có thể tìm JP tại các thư viện, hội đồng thành phố (council) hoặc một số đồn cảnh sát. Hãy kiểm tra trang web của hội đồng địa phương để biết lịch trực của họ.
• Dược sĩ (Pharmacist)
• Bác sĩ (Medical practitioner)
• Luật sư (Legal practitioner)
• Cảnh sát (Police officer)
• Kế toán viên (có chứng chỉ CPA, CA, IPA hoặc là Agent thuế đã đăng ký)
• Giáo viên toàn thời gian tại một trường học ở Úc
• Nhân viên bưu điện tại các bưu điện thuộc sở hữu của công ty (corporate-owned post office)

Bạn có thể xem danh sách đầy đủ các chức danh được chấp nhận trên trang web của Bộ Tư pháp Úc.

Quy trình khi gặp người chứng kiến:

• Mang theo Tờ khai Tuyên thệ (chưa ký) và giấy tờ tùy thân có ảnh của bạn (ví dụ: bằng lái xe Úc, hộ chiếu).
• Người chứng kiến sẽ hỏi một vài câu để xác nhận bạn hiểu nội dung mình sắp ký.
• Bạn sẽ ký tên vào tờ khai trước sự chứng kiến của họ.
• Người chứng kiến sẽ điền thông tin của họ, ký tên và ghi rõ chức danh, ngày tháng.

Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về các thuật ngữ hoặc thủ tục, việc tìm đến các dịch vụ luật sư và di trú có thể giúp bạn đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác. Ngoài ra, bạn cũng có thể học hỏi thêm từ các bài viết chia sẻ kinh nghiệm trên các diễn đàn cộng đồng.

Để trao đổi và nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng người Việt, bạn có thể tham gia các nhóm trên Facebook như Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com hoặc VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc. Mọi người thường chia sẻ thông tin về địa điểm có JP miễn phí tại nơi bạn ở.

Chúc bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.