Chào bạn Quỳnh Anh,

Cảm ơn bạn đã đặt câu hỏi. Việc chuẩn bị cho thẩm định tay nghề (Skills Assessment) là một bước rất quan trọng và có phần phức tạp trong quá trình xin visa thường trú tại Úc. Hi vọng những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này cho ngành Marketing Specialist (ANZSCO 225113).

Cơ Quan Thẩm Định và Yêu Cầu Chính

Cơ quan được chỉ định để thẩm định tay nghề cho ngành Marketing Specialist là VETASSESS. Mục tiêu của việc thẩm định là để chứng minh rằng bằng cấp và kinh nghiệm làm việc của bạn đáp ứng được tiêu chuẩn của Úc cho ngành nghề này.

VETASSESS thường yêu cầu hai điều kiện chính:

• Về bằng cấp (Qualification): Bạn cần có bằng cấp trình độ Cử nhân (AQF Bachelor degree) hoặc cao hơn. Chuyên ngành học của bạn phải “rất liên quan” (highly relevant) đến công việc của một Marketing Specialist. Các chuyên ngành thường được chấp nhận bao gồm Marketing, Business (với chuyên ngành Marketing), hoặc Communications.
• Về kinh nghiệm làm việc (Employment): Bạn cần có ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc “rất liên quan” và ở trình độ kỹ năng phù hợp (skilled level), được tích lũy sau khi bạn đã hoàn thành bằng cấp nói trên. Kinh nghiệm này phải là công việc được trả lương và làm việc ít nhất 20 giờ mỗi tuần.

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chi tiết là yếu tố quyết định đến kết quả thẩm định. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng bạn cần thu thập:

• Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, bằng chứng về visa hiện tại ở Úc, và giấy tờ xác nhận nếu bạn có thay đổi tên.
• Bằng chứng học vấn:
  • Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp.
  • Bảng điểm chi tiết tất cả các môn học.
• Bằng chứng kinh nghiệm làm việc: Đây là phần quan trọng nhất và cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.
  • Thư xác nhận công việc (Statement of Service): Thư này phải được in trên giấy có tiêu đề (letterhead) của công ty, và nêu rõ: vị trí, ngày bắt đầu và kết thúc làm việc, mô tả chi tiết 5-6 nhiệm vụ chính bạn đã làm (phải khớp với mô tả công việc của Marketing Specialist theo ANZSCO), hình thức làm việc (toàn thời gian/bán thời gian), số giờ làm mỗi tuần, và thông tin liên lạc của người quản lý hoặc phòng nhân sự.
  • Bằng chứng trả lương (Payment Evidence): Bạn cần cung cấp bằng chứng cho thấy bạn được trả lương trong suốt quá trình làm việc, ví dụ: payslip (phiếu lương) đầu tiên và cuối cùng, và một vài phiếu ở giữa; hoặc sao kê tài khoản ngân hàng cho thấy lương được chuyển vào.
  • Hồ sơ thuế hoặc bảo hiểm hưu trí (Superannuation): Các giấy tờ như ATO Notice of Assessment, Payment Summaries, hoặc sao kê quỹ hưu bổng (superannuation) thể hiện các khoản đóng góp từ chủ lao động.
  • Hợp đồng lao động (Employment Contract).
  • Sơ đồ tổ chức (Organisational Chart): Sơ đồ thể hiện vị trí của bạn trong cấu trúc công ty, có ghi rõ tên bạn và chức danh của người quản lý trực tiếp.
  • Bằng chứng về các sản phẩm công việc (Portfolio): Là một Marketing Specialist, bạn có thể cung cấp một vài ví dụ về công việc mình đã làm như: kế hoạch marketing, báo cáo chiến dịch, brochures, nội dung website, bài viết PR...

Quy Trình Nộp Hồ Sơ

Quá trình nộp hồ sơ được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua cổng thông tin của VETASSESS:

1. Truy cập trang web chính thức của VETASSESS.
2. Tạo một tài khoản trên cổng thông tin online của họ.
3. Điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký trực tuyến.
4. Tải lên (upload) bản scan màu, rõ nét của tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị.
5. Thanh toán phí thẩm định bằng thẻ tín dụng.
6. Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nộp hồ sơ.

Một Vài Lời Khuyên Thêm

Quá trình này đòi hỏi sự cẩn thận và tỉ mỉ. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn, việc tìm đến các dịch vụ di trú có đăng ký hành nghề tại Úc để được tư vấn là một lựa chọn tốt. Họ có kinh nghiệm và có thể giúp bạn đánh giá hồ sơ, đảm bảo mọi thứ đầy đủ và chính xác trước khi nộp.

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm thông tin về con đường định cư Úc và các cơ hội công việc Marketing để có cái nhìn tổng quan hơn.

Để tham khảo thêm kinh nghiệm từ cộng đồng, bạn có thể tham gia các nhóm sau trên Facebook:

• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: Một cộng đồng lớn của người Việt, nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được nhiều chia sẻ hữu ích.
• Du học sinh Việt Nam ở Úc: Nhiều thành viên trong nhóm này cũng đang trong quá trình chuyển đổi từ visa du học sang visa tay nghề và có thể chia sẻ kinh nghiệm thực tế.

Chúc bạn may mắn và thuận lợi trên con đường chinh phục visa thường trú của mình!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.