Chào bạn Bùi Thị Thảo,

Chúc mừng bạn đã tìm được mặt bằng ưng ý để mở tiệm nail! Đây là một bước tiến rất thú vị. Việc xem xét một hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh (commercial lease) dài và phức tạp là một bước rất quan trọng và có thể ảnh hưởng lớn đến sự thành công của business sau này. Hợp đồng này ràng buộc về mặt pháp lý, vì vậy bạn cần hiểu rõ mọi điều khoản trước khi ký.

Để đảm bảo quyền lợi của mình, điều quan trọng nhất là bạn nên tìm một luật sư thương mại có kinh nghiệm về hợp đồng cho thuê để rà soát kỹ lưỡng tài liệu này. Họ sẽ giải thích các thuật ngữ pháp lý và giúp bạn đàm phán các điều khoản có lợi hơn.

Dưới đây là những điều khoản pháp lý quan trọng mà bạn cần đặc biệt chú ý trong hợp đồng:

1. Tiền thuê (Rent) và Tăng tiền thuê (Rent Reviews)

• Tiền thuê cơ bản (Base Rent): Số tiền thuê bạn phải trả là bao nhiêu? Có bao gồm thuế GST không?
• Cách tính tiền thuê: Một số hợp đồng tính theo mét vuông, bạn nên kiểm tra lại diện tích mặt bằng có chính xác không.
• Tăng tiền thuê: Hợp đồng quy định việc tăng tiền thuê hàng năm như thế nào? Thường sẽ có các hình thức như tăng theo chỉ số giá tiêu dùng (CPI), tăng theo một tỷ lệ phần trăm cố định (ví dụ: 4% mỗi năm), hoặc đánh giá lại theo giá thị trường (market review). Bạn cần hiểu rõ để dự trù chi phí.
• Thời gian miễn phí tiền thuê (Rent-free period): Bạn có thể đàm phán với chủ nhà để có một khoảng thời gian miễn phí tiền thuê lúc ban đầu để sửa sang, trang trí (fit-out) cửa tiệm.

2. Thời hạn thuê (Term of the Lease) và Quyền gia hạn (Option to Renew)

• Thời hạn ban đầu: Hợp đồng kéo dài bao lâu (ví dụ: 3 năm, 5 năm)? Thời gian này cần đủ dài để bạn có thể xây dựng và ổn định kinh doanh.
• Quyền gia hạn: Đây là một trong những điều khoản quan trọng nhất. Nó cho phép bạn có quyền (nhưng không bắt buộc) được gia hạn hợp đồng sau khi thời hạn ban đầu kết thúc. Điều này bảo vệ việc kinh doanh của bạn không bị gián đoạn. Hãy kiểm tra xem có bao nhiêu lần gia hạn và mỗi lần kéo dài bao lâu.

3. Chi phí khác (Outgoings)

Ngoài tiền thuê, bạn có thể phải chịu trách nhiệm trả các chi phí khác liên quan đến mặt bằng. Hợp đồng cần liệt kê rõ ràng những chi phí nào bạn phải trả. Các chi phí này có thể bao gồm:

• Council rates (thuế hội đồng thành phố)
• Water rates (tiền nước)
• Strata levies (phí quản lý khu nhà, nếu có)
• Land tax (thuế đất)
• Bảo hiểm tòa nhà
• Phí quản lý bất động sản

Bạn nên yêu cầu chủ nhà cung cấp một bản ước tính các chi phí này để có cái nhìn tổng quan về tổng chi phí hàng tháng.

4. Sửa chữa, Bảo trì (Repairs & Maintenance) và "Make Good"

• Trách nhiệm sửa chữa: Hợp đồng phải quy định rõ ràng ai chịu trách nhiệm cho việc gì. Thông thường, chủ nhà chịu trách nhiệm về các vấn đề cấu trúc của tòa nhà (mái, tường, nền), còn người thuê chịu trách nhiệm bảo trì, sửa chữa bên trong mặt bằng và các trang thiết bị của mình.
• Điều khoản "Make Good": Điều khoản này yêu cầu bạn phải trả lại mặt bằng cho chủ nhà trong tình trạng như ban đầu (trừ những hao mòn thông thường) khi hợp đồng kết thúc. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải tháo dỡ toàn bộ nội thất, vách ngăn, sơn lại tường... Chi phí cho việc này có thể rất tốn kém, vì vậy hãy đọc kỹ và thử đàm phán để giảm bớt nghĩa vụ này.

5. Chuyển nhượng hoặc Cho thuê lại (Assignment or Sub-letting)

Đây là điều khoản cực kỳ quan trọng nếu sau này bạn muốn sang nhượng business của mình cho người khác. Điều khoản này cho phép bạn chuyển giao hợp đồng thuê cho người mua. Thông thường, bạn sẽ cần sự đồng ý của chủ nhà, nhưng hợp đồng nên ghi rõ rằng chủ nhà không thể từ chối một cách vô lý.

6. Mục đích sử dụng (Permitted Use)

Hợp đồng phải nêu rõ bạn được phép sử dụng mặt bằng cho mục đích gì. Trong trường hợp của bạn, cần ghi rõ là "Nail Salon" hoặc "Beauty Salon and related services". Nếu bạn kinh doanh một dịch vụ không được cho phép, bạn có thể vi phạm hợp đồng.

7. Chấm dứt hợp đồng (Termination)

Bạn cần hiểu rõ các điều kiện mà một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn. Ví dụ, chủ nhà có thể chấm dứt nếu bạn không trả tiền thuê, hoặc bạn có thể có quyền chấm dứt nếu mặt bằng bị hư hỏng nặng không thể sử dụng được.

Nguồn thông tin tham khảo hữu ích:

Mỗi tiểu bang ở Úc có luật riêng về cho thuê mặt bằng kinh doanh (Retail/Commercial Leases Act). Bạn có thể tìm thêm thông tin miễn phí từ các cơ quan chính phủ:

• Victoria: Victorian Small Business Commission
• New South Wales: NSW Small Business Commissioner

Đây là một trong những loại hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh phức tạp, vì vậy đầu tư vào việc nhờ luật sư xem xét là một quyết định khôn ngoan để bảo vệ bạn khỏi những rủi ro không đáng có trong tương lai.

Ngoài ra, bạn có thể tham gia các nhóm cộng đồng người Việt để trao đổi, học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước:

• Việc làm nails tại Úc, Bán Shop Nails tại Úc, Nails Việt Tại Úc: https://www.facebook.com/groups/NailinAustralia
• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: https://www.facebook.com/groups/nguoiviettaiucofficial

Chúc bạn mọi điều thuận lợi với tiệm nail của mình!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.