Chào bạn Thuỳ Dương,

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến chuyên mục Hỏi & Đáp của Người Việt tại Úc. Chúc mừng hạnh phúc của hai bạn! Việc chuẩn bị giấy tờ để kết hôn tại Úc đòi hỏi sự chu đáo và thời gian, nhưng nếu nắm rõ quy trình thì mọi việc sẽ không quá phức tạp. Dưới đây là thông tin chi tiết về các bước và giấy tờ cần thiết bạn có thể tham khảo.

A. Giấy tờ cần chuẩn bị tại Việt Nam

Đây là bước quan trọng nhất bạn cần thực hiện từ Việt Nam. Giấy tờ quan trọng nhất phía Úc yêu cầu là bằng chứng cho thấy bạn đủ điều kiện pháp lý để kết hôn (tức là bạn đang độc thân).

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Certificate of Single Status):
  Bạn cần đến Ủy ban Nhân dân (UBND) xã/phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để xin cấp giấy này. Giấy này sẽ xác nhận rằng bạn chưa từng đăng ký kết hôn với ai tại Việt Nam.
• Các giấy tờ khác:
  • Hộ chiếu (Passport) còn hiệu lực.
  • Giấy khai sinh (Bản sao trích lục).
  • Nếu đã từng ly hôn, bạn cần có Quyết định/Bản án ly hôn của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật.

Quan trọng: Quy trình Hợp pháp hóa Lãnh sự

Tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam cấp (như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Giấy khai sinh, Quyết định ly hôn) đều phải trải qua các bước sau trước khi có thể sử dụng tại Úc:

1. Dịch thuật công chứng: Dịch toàn bộ giấy tờ sang tiếng Anh tại một văn phòng công chứng hợp pháp ở Việt Nam.
2. Xin chứng nhận của cơ quan ngoại giao Việt Nam: Mang bản gốc và bản dịch đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TP.HCM để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Xin chứng thực của cơ quan đại diện Úc: Sau khi có tem của cơ quan Việt Nam, bạn cần mang giấy tờ đến Đại sứ quán Úc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Úc tại TP.HCM để họ chứng thực. Bước này xác nhận rằng chữ ký và con dấu của cơ quan ngoại giao Việt Nam là thật.

Bạn nên kiểm tra thông tin chi tiết về thủ tục và chi phí trên website của các cơ quan này để có sự chuẩn bị tốt nhất.

B. Quy trình đăng ký kết hôn tại Úc

Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ hợp lệ từ Việt Nam, bạn và bạn trai sẽ thực hiện các bước sau tại Úc:

Bước 1: Nộp Thông báo Ý định Kết hôn (Notice of Intended Marriage - NOIM)

Đây là mẫu đơn bắt buộc. Hai bạn phải điền và nộp đơn này cho một người cử hành hôn lễ được cấp phép (Authorised Marriage Celebrant) tại Úc.

• Bạn có thể tải mẫu đơn NOIM từ trang web của Bộ trưởng Tư pháp Úc.
• Bạn phải nộp đơn NOIM ít nhất 1 tháng và không quá 18 tháng trước ngày cưới dự kiến.
• Người cử hành hôn lễ có thể là người của cơ quan đăng ký hộ tịch (Registry of Births, Deaths and Marriages - BDM) của tiểu bang, hoặc một người cử hành hôn lễ tư nhân (civil celebrant).

Bước 2: Cung cấp giấy tờ cho người cử hành hôn lễ

Trước ngày cưới, hai bạn cần xuất trình các giấy tờ gốc cho người cử hành hôn lễ để xác minh thông tin đã điền trong đơn NOIM.

• Phía bạn: Hộ chiếu, Giấy khai sinh (đã dịch thuật và hợp pháp hóa), và quan trọng nhất là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đã dịch thuật và hợp pháp hóa).
• Phía bạn trai người Úc: Hộ chiếu hoặc bằng lái xe Úc, và Giấy khai sinh.
• Nếu ai đó đã từng kết hôn, cần cung cấp bằng chứng đã chấm dứt cuộc hôn nhân trước (giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử).

Bước 3: Tổ chức lễ cưới

Lễ cưới của bạn phải được cử hành bởi người đã nhận đơn NOIM của bạn. Trong buổi lễ, bạn cần có ít nhất 2 người làm chứng (witnesses) trên 18 tuổi. Hai bạn, hai người làm chứng và người cử hành hôn lễ sẽ cùng ký vào các giấy tờ kết hôn.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận kết hôn

• Ngay sau buổi lễ, bạn sẽ nhận được một giấy chứng nhận mang tính nghi lễ (ceremonial certificate).
• Tuy nhiên, để phục vụ cho các mục đích pháp lý như xin visa, bạn cần xin cấp Giấy chứng nhận kết hôn chính thức (Official Marriage Certificate) từ cơ quan BDM của tiểu bang nơi bạn kết hôn. Người cử hành hôn lễ sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký để nhận giấy này.

C. Một số lưu ý thêm

• Kế hoạch thời gian: Toàn bộ quá trình chuẩn bị giấy tờ ở Việt Nam có thể mất vài tuần đến vài tháng. Cùng với thời gian chờ 1 tháng sau khi nộp NOIM, bạn nên lên kế hoạch từ sớm.
• Vấn đề visa: Việc kết hôn với công dân Úc không tự động cấp cho bạn quyền thường trú. Sau khi kết hôn, bạn sẽ cần nộp hồ sơ xin visa diện hôn nhân/bạn đời (Partner Visa). Đây là một quy trình riêng biệt và khá phức tạp. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về định cư Úc để chuẩn bị cho bước tiếp theo.
• Tìm sự hỗ trợ: Nếu cảm thấy quy trình phức tạp, đặc biệt là phần xin visa sau này, bạn có thể cân nhắc tìm đến các dịch vụ di trú và luật sư uy tín để được tư vấn. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các dịch vụ hỗ trợ khác cho cộng đồng người Việt tại Úc.

Để trao đổi và học hỏi thêm kinh nghiệm từ những người đi trước, bạn có thể tham gia các nhóm cộng đồng như:

• Người Việt Tại Úc - Nguoiviettaiuc.Com: Nơi giao lưu, chia sẻ thông tin đa dạng và hữu ích.
• VDS Việc làm, Nhà ở & Dịch vụ tại Úc: Một cộng đồng rất lớn và năng động, nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận được nhiều sự giúp đỡ.

Chúc hai bạn có một sự khởi đầu thật suôn sẻ và một đám cưới thật ý nghĩa tại Úc!

Lưu ý: Nội dung trả lời chỉ mang tính chất tham khảo, không thay thế cho lời khuyên từ chuyên gia. Để có thông tin chính xác và phù hợp nhất với tình huống của bạn, hãy liên hệ với chuyên gia hoặc cơ quan chức năng có thẩm quyền.

Disclaimer: The content of this answer is for informational purposes only and does not replace professional advice. For accurate and personalized information regarding your situation, please consult with a qualified expert or the appropriate authorities.